6月下旬とお知らせしておりましたWeb名簿システムを
7月6日に会員個人向けサービスを開始することになりました。
これにより他会員の状況を検索して、知ることが出来ると同時に、
会員自身のデータの随時更新が可能となります。
是非、ご活用ください。
いくらかの不具合や、機能追加の予定がありますが、
皆様のご要望、ご意見など、お寄せください。
これに先立ち、閲覧を希望する方はIDパスワードを各自で取得してください。
これには学友会に登録したメールアドレスへアクセスできる環境が必要です。
すでに更新はがき等で本部事務局へメールアドレスを登録していただいている方は、
そのメールアドレスにパスワードを発行します。
一方、メールアドレスをお知らせいただいていない(未登録の)方は、
あらかじめ事務局に名簿情報変更届用紙(FAX用、毎号の学友会報に記載)、
または会報発送時にお送りしている変更はがきでお知らせ下さい。
なお、名簿情報変更届用紙の場合はとくに、
本人確認のため卒年、在籍教室、現住所、帰省先等も併せてお知らせください。
学友会名簿担当理事 井口和明
平成21年6月27日(土)県立大学にて第1回理事会が開催された。
若尾直司 新会長(昭和44年卒)以下、新年度役員26名が出席した。
本年度の卒後教育講座、70、71号会報の発行、支部会の開催予定、名簿管理システム、ホームページについて議論された。
詳しくは理事録(後日)をご覧ください。
また3年任期の新役員の自己紹介も行われた。
第1回理事会に先立ち、平成21年度、第1回名簿委員会が行われた。
ワンネットシステムに依頼したWeb名簿システムについて、
進捗状況の報告と検討課題について、井口理事より説明があり、
下記項目について話し合われた。
1)新システムへの移行にともなう既存業務の再開や変更、停止
2)冊子版名簿とWeb名簿における開示と非開示
3)会員データの収集方法
4)正会員と学生会員の区別
5)Web名簿での会員個人のアクセス制限と利用者負担、維持会費納入者の優遇
6)特別会員への無償配布
7)次期冊子版名簿について
出席者:名簿委員(井口、宮城島、村上、大石、関本)、会長、副会長。
名簿・広報担当理事 井口和明