今年３月末、静岡市において日本薬学会学術大会が開催されるため、
この機会に同期会や同門会を企画しようとしている会員の方も多数いらっしゃるのではないかとおもいます。
そこで、開催のためのメールや住所を幹事となる会員に提供するため、資格、条件などを暫定的に取り決めました。
下記、条件を満たす会員の方で、同期会や同門会を企画しようとする方は、静薬学友会事務局までご連絡ください。

資格： 正会員および特別会員　（学生会員は不可）
目的： 同期会（静薬○○回生○○年同期会）または同門会（○○教室○○同門会）に限る
照会条件： 同期会または同門会の報告（静薬ブログへの掲載）
照会方法： 電子ファイル（ExcelまたはCSV形式）または宛名ラベル（住所と氏名、旧姓、電話の表形式の印刷体をつけます）
（宛名ラベルは7.4 ｘ 4.2cmのシール）
照会項目： 氏名、旧姓、メールアドレス、自宅住所、自宅（携帯）電話、このうち「必要な項目のみ」
照会件数： １請求につき、２５０件まで  （ただし、退官記念事業を除く）
手数料： 基本手数料＝１０００円＋１件２０円（本年度維持会費納入者は１５０件までは基本手数料のみ）

注意
１） 本人が非開示にしている項目は空欄になりますが、件数としてカウントされ手数料がかかります
２） 名簿情報を目的以外にコピーおよび 流用を禁止します
３） 報告は開催後、約１か月以内にお願いします
４） 万が一、予定していた同期会、同門会を中止した場合は、経緯報告が必要です

メールに、
開催しようとする同期会または同門会の名称：
会員の範囲：　（静薬○○回生、○○教室○○年卒～○○年卒、など）
照会項目：　氏名のほか、必要な項目
照会方法： 電子ファイル（ExcelかCSV形式のどちらかを指定）か、宛名ラベルかどちらか！

担当者（幹事）の
会員番号：
卒年（または回生）：
氏名：
メールアドレス：　（あらかじめ会員名簿に登録してあるアドレス）
電話番号：
を明記してください。

ご依頼後、条件確認をし、通常ならば４、５日以内に発送するようにいたします。
ファイルの場合はパスワード保護し、メールにて返信します。
本人への「なりすまし」を防ぐため、
送付用のメールアドレスまたは住所は、あらかじめマイページから会員名簿に登録してください。
それ以外のメールアドレスや住所には送付いたしません。

この件に関して、不明なことがあれば、メールにて事務局までお問い合わせください。
なお、支部活動に関する名簿照会については従来通りです。

静薬学友会　広報名簿担当理事　井口和明